Советы по организации удаленной работы

Современные реалии (а именно – коронавирус и начинающийся экономический кризис) все чаще диктуют компаниям те или иные аспекты работы. В особенности, это касается фирм в сфере IT: большинство из них столкнулись с необходимостью организации работы в удаленном режиме. И, как выяснилось на практике, этот процесс оказался не таким легким, как считалось ранее.

Многие организации сегодня испытывают сложности, связанные с переводов всех бизнес-процессов в онлайн, также страдает коммуникация между разными отделами и контроль за решением задач. Мы собрали основные советы и рекомендации, которые помогут организовать дистанционную работу и сделать это без потерь производительности.

Необходимые инструменты

Если подумать, то для любого рабочего процесса можно найти комплекс инструментов и программ, которые обеспечат его лучшее выполнение в цифровой форме. Внимания заслуживают сервисы для общения между сотрудниками в режиме реального времени. Например, для видеоконференций и или онлайн-встреч можно воспользоваться:

• Zoom

• Whereby

• Skype

• Hangouts

Для постановки целей, ведения рабочего расписания и составления плана на день, стоит использовать один из следующих ресурсов:

• Trello

• Asana

• Google Calendar

Для быстрого обмена документами лучше не сохранять их на персональном ПК, а сразу переносить в виртуальное пространство. Помогут в этом:

• Google Drive

• Office 365

• Dropbox

Тайм-менеджмент

Одной из особенностей удаленной работы является сложность организации дня вне офиса. Человек, привыкший к определенному контролю со стороны начальства, дома нередко расслабляется и не может вернуться к привычному рабочему ритму. В этом случае потребуется соблюдение основных принципов тайм-менеджмента. Их можно свести к следующим правилам:

• Контроль времени. Чтобы сделать рабочий процесс непрерывным и продуктивным, старайтесь представить, что вы работаете не дома. Контролируйте режим и помните о том, ч