Преимущества терминального сервера для бизнеса
Терминальный сервер – это особая система работы организации, которая предполагает нахождение базовых вычислительных мощностей на облачном сервере. Компьютерная техника в офисе используется только в качестве «тонких клиентов», обеспечивающих необходимый доступ к сервису. Терминальный сервер выбирается для бизнеса за счет ряда достоинств. Такое решение позволяет создать единое информационное пространство для эффективной работы всей компании, кроме этого, удается обеспечить денежную экономию и безопасность данных. Многие средние и крупные организации в последние годы перешли на подобную ИТ-инфраструктуру и успели оценить те достоинства, которые она имеет. Почему так происходит? Действительно ли такая инфраструктура практична или на деле плюсы оказываются минимальными?
Централизация и контроль прав доступа
Одним из важнейших преимуществ решения является централизация работы всех программ и приложений, которые используются в вашей компании. То есть при развертывании терминального сервера вам не потребуется использовать десятки копий базы данных и постоянно синхронизировать их – вы получите 1 базу для десятков пользователей. Все данные будут обновляться автоматически, в режиме реального времени. Это упрощает создание бэкапов и восстановление данных в случае их утраты или повреждения.
Также обеспечивается тонкая настройка групповых политик, кроме этого, возможно применение Active Directory. В системе существует гибкий контроль за правами доступа отдельных пользователей, есть возможность управления корпоративной почтой, значительно упрощается администрирование приложений Windows и работа с другими программами.
Снижение затрат
К числу достоинств терминального сервиса относится и значительная денежная экономия. Развертывание такого сервера предполагает снижение расходов на компьютерное оборудование. То есть вам больше не требуется закупать и регулярно обновлять машины, поддерживать их работоспособность и предупреждать любые поломки. Для системы вы устанавливаете в своем офисе только терминалы – особые тонкие клиенты, которые обеспечат доступ к мощному облачному серверу.
Значительно сокращаются расходы на программное обеспечение для бизнеса. Если ранее требовалось приобретать отдельную лицензию ПО для каждого сотрудника, то при использовании терминального сервера потребуется только 1 копия, размещенная в облаке. Исключение – программы, которые нужно развернуть на рабочем месте специалиста (например, продукты 1С, Adobe или Photoshop).
Особенно заметна экономия будет спустя несколько лет – оплата одного облака вместо закупки и обновления имеющейся техники будет стоить дешевле в несколько раз. Плюс и в том, что при применении облачных технологий вы оплачиваете только те ресурсы, которые фактически израсходовали.
При использовании терминального сервера единственным неудобным моментом можно назвать оплату трафика между терминалами и самим сервером, однако трафик внутри локальной сети остается бесплатным. Стоит отметить, что даже с учетом этих расходов экономия достаточно внушительная.
Безопасность данных
Для многих компаний значение имеет безопасность баз данных и сохранность информации от потери. Использование терминального сервера для бизнеса позволяет поддерживать необходимую степень защиты всех сведений (в том числе, и от DDOS-атак). Значительно упрощается ведение всех бизнес-процессов с учетом требований GDPR:
- Принцип законности, прозрачности и справедливости. Означает, что любые персональные данные должны быть получены законным путем, с согласия человека.
- Минимизация данных. Это подразумевает, что собранная информация соответствует изначальной цели, любые сторонние данные удаляются.
- Точность. Все сведения должны являться точными, полными и актуальными, иначе их необходимо удалить.
- Ограничение цели обработки и сроков хранения. Сбор данных производится с учетом заранее определенной цели, нельзя использовать информацию для других целей.
- Целостность и конфиденциальность. Личные данные защищаются от потери, уничтожения, несанкционированного доступа, использования и других неправомерных действий.
- Подотчетность. Этот критерий предполагает, что компания не только несет ответственность за персональные данные клиентов, но и в случае необходимости может предоставить отчет об используемых мерах.
Эти принципы должны соблюдаться любой организацией, в той или иной мере занимающейся сбором, хранением и обработкой персональных данных. За нарушение правил с 2018 года введены серьезные штрафные санкции. Терминальный сервер позволяет избежать проблем с безопасностью и избежать утечек информации.
Обычно терминальный сервис настраивается на облачных серверах США или ЕС, из-за чего не попадает под юрисдикцию местных правоохранительных органов. То есть, даже в случае судебных разбирательств, данные ваших клиентов не смогут быть изъяты и будут храниться в безопасности.
Для кого подойдет терминальный сервер
Использование подобного сервиса можно назвать высокоэффективным и продуманным подходом для организации бизнес-процессов в компании. Такое решение позволяет экономить материальные ресурсы, значительно упрощает управление и контроль над корпоративной сетью, а также обеспечивает высокую безопасность баз данных. Однако помимо преимуществ у терминального сервера есть определенный недостаток. Для его успешной реализации и работы потребуется опыт сетевого администрирования. В результате этого развертывание и настройка такой системы становится серьезным испытанием для специалистов. Зачастую фирма пытается решить проблему собственными силами, что нередко приводит к пустой трате денег и некорректной работе всей инфраструктуры.
Важно помнить, что настройка терминального сервера – очень трудоемкий и продолжительный процесс, который лучше всего доверять исполнителям, специализирующихся на подобных услугах. Компания Xelent достаточно часто занимается настройкой терминалов, поэтому вы можете заказать подобную процедуру именно у нас. Наши специалисты произведут необходимые работы в сжатые сроки и с минимальными ресурсами, что позволит повысить эффективность вашей организации и значительно снизить расходы. Будем рады помочь вам в настройке оборудования или ответить на возникшие вопросы!
