Облачные сервисы для «чайников»
Облачные сервисы представляют собой набор приложений и других инструментов, предназначенный для удаленного управления бизнес-процессами. Они позволяют компаниям оптимизировать расходы на аппаратное и программное обеспечение, автоматизировать работы, обеспечить надежную защиту данных. Пользователи могут быстро скачивать и загружать информацию на виртуальные площадки, вести в облаке бухгалтерию, создавать IТ-продукты разной сложности. Какие еще возможности облачных сервисов будут наиболее привлекательными для современного бизнеса? Что надо знать прежде, чем переходить в виртуальную среду? Есть ли экономическая целесообразность в таком решении?
Облако и облачные сервисы: что это такое?
Облачна среда – набор технологий, при помощи которых обеспечивается возможность работы с удаленными системами. По скорости, надежности, эффективности такое решение не уступает классическому аппаратному обеспечению, размещенному непосредственно в офисе или дома. Обслуживанием облака занимаются физические компьютеры, размещенные в дата-центре. Географически он может быть удаленным от вас на сотни, а то и тысячи километров.
Суть облачных сервисов – предоставление пользователям в аренду части дискового пространства или всего виртуального сервера. Все зависит от нужд бизнеса. Можно арендовать веб-сервера или сервер 1С, часть диска на Google Drive или Яндекс. Диск. Пользователи получают удаленный доступ к мощной сети машин. На выделенном пространстве они могут хранить файлы, обмениваться информацией, производить облачные вычисления, работать в виртуальной среде (онлайн-офис). И выполняется все это при помощи набора онлайн-программ.
Сотрудники компании смогут получить доступ к внутренней базе данных, управлять бизнес-проектами, вне зависимости от того, в какой точке мира они находятся (при условии наличия стабильного интернет-соединения). Они могут работать в режиме реального времени как самостоятельно, так и командой, одновременно вносить в документы правки и дополнения. Самый распространенный вариант облачного сервиса на сегодня - Google Документы.
С появлением на рынке облачных технологий, классические «коробочные» офлайн-программы, установленные на домашние или офисные физические машины (пример - Microsoft Office), постепенно уходят в прошлое.
Облачные дата-центры – это масштабная инфраструктура, полноценные здания, заполненные огромными шкафами с серверами. Их географическое место расположения не имеет значения, ведь они взаимодействуют через интернет. За работой всего этого оборудования следят компании облачных сервисов – провайдеры. Они также занимаются распределением ресурсов между виртуальными машинами, предоставляют место в аренду. Пользователю же надо будет просто подключиться к такому сервису через интернет. А дальше можно получать и отправлять информацию, пользоваться встроенными инструментами и пр.
Важная информация об облаке
Облачные решения можно использовать в работе любого бизнеса. Они на практике докажут свою эффективность в небольших стартапах, у индивидуальных предпринимателей, не имеющих сотрудников, в государственных структурах, крупных корпорациях. Позволят эффективно и быстро организоватьудаленную работу, автоматизировать многие бизнес-процессы, что обеспечит стабильность работы компании в любых условиях и позволит нарастить прибыль.
Внедряя модели облачных сервисов в повседневную практику, можно получить:
- Простую и удобную настройку бизнес-процессов. Менеджеры будут получать заявки через CRM-систему, сразу же запрашивать соответствующую информацию на складе и счет в бухгалтерии, перенаправлять все это заказчику.
- Автоматизированный учет товаров. Складские работники по мере отгрузки товара будут вносить корректировки в лист наличия. Благодаря этому у менеджеров всегда будет под рукой актуальная информация относительно присутствия того или иного продукта на складе.
- Выполнение внутренней и внешней отчетности. Руководитель компании будет вести учет времени и эффективность работы, юридический отдел – хранить и согласовывать документацию, бухгалтерия формировать, отправлять налоговые декларации, выставлять счета. И все это в режиме реального времени.
- Улучшение коммуникации между сотрудниками. Они смогут одновременно управлять проектами, пользоваться мессенджерами, видеосвязью, вести корпоративную почту, назначать встречи через деловой календарь компании.
Использование облачных сервисов компаниями – решение для тех, кто хочет максимально сконцентрироваться на рабочих процессах, а все организационные моменты, включая техническую поддержку, переложить на специалистов провайдера.
Рассмотрим отдельно несколько вопросов, интересных для компаний, планирующих переход в облако.
Зависимость скорости работы от географического размещения сервера
Законы физики пока еще никто не отменил, а это значит, что чем дальше от вас будет располагаться дата-центр, тем большими будут задержки в передаче информации. При работе с небольшими файлами, никто из пользователей ее не заметит – процесс будет быстрым. Но вот если предстоит регулярно оперировать большими объемами данных, стоит подобрать облачный интернет-сервис, серверы которого расположены как можно ближе к офису.
Проблема снижения скорости передачи данных может зависеть не только от географического размещения дата-центра, но и от того, насколько слаба конфигурация самих серверов. И понять это можно только опытным путем. Большинство провайдеров облачных сервисов предлагают потенциальным клиентам протестировать работу системы. Попробуйте, выполните сравнение и подберите вариант, обеспечивающий минимальные задержки по времени.
Данные, которые можно хранить в облаке
Облако – отличная площадка для хранения текстовой документации, фото-, видеофайлов и пр. В виртуальной среде можно развернуть базу данных, обеспечить хранение любого рода информации, программных продуктов и пр. Самый простой и удобный вариант – разместить в облаке все локальные диски. Так, к информации, которая хранится на них, получат быстрый доступ не только сотрудники, работающие в офисе, но и те, кто на «удаленке».
Можно пойти и дальше – перевести в виртуальную среду свою IT-инфраструктуру, начиная от программного обеспечения и вплоть до центров обработки данных. Так, в облако можно переместить обычный физический сервер с 1С. После этого можно не опасаться ни отключения электроэнергии, ни потопа, ни поломки аппаратного обеспечения. Сервер и вся та информация, что хранится на нем, будет находиться под надежной защитой.
Уровень безопасности облака
Работа с облачными сервисами – это не только удобно, но и безопасно. Облачные хранилища по уровню защиты в разы превосходят классические физические серверы. Дата-центы обеспечивают регулярное резервное копирование данных. Да и построены они на более надежном и дорогом оборудовании. Более высокий в дата-центрах и уровень безопасности. А это значит, что ваши данные останутся в целостности и сохранности, даже в случае:
- Любых непредвиденных ситуаций, будь то перепады или отключение электроэнергии, природные катаклизмы, пожары, потопы и прочие страховые, не страховые случаи.
- Выхода оборудования из строя: вероятность поломки оборудования провайдера минимальная в сравнении с классическими физическими машинами, установленными дома, в офисах. Даже если сбой произойдет, пользователь его не заметит: функционал поврежденной машины автоматически будет распределяться между работающими серверами. Информация в этом случае изымается из резерва.
Сводится к минимуму и вероятность кражи оборудования. Любой дата-центр оснащается системой видеонаблюдения, сигнализацией, в нем есть штат охранников. Все это отпугивает злоумышленников, поэтому вероятность стороннего посягательства на дата-центры близка к нулю.
Взлом IT-инфраструктуры – это не столько лаги в системе безопасности, сколько человеческий фактор. Для упрощения работы или по незнанию используются простые пароли или один пароль «на все случаи жизни». Негативно на надежности IT-сети сказывается и социальная инженерия. В облачной среде безопасности уделяется очень много внимания. Предусмотрено дополнительное шифрование приложений и данных, двухфазная аутентификация, гарантированная конфиденциальность. Рекомендуется использовать более сложные пароли, содержащие цифры и буквы разных алфавитов и пр. Каждый пользователь облачной структуры может использовать как штатные продукты шифрования, так и сторонние на свое усмотрение. Все это подтверждает высокую надежность и безопасность дата-центров.
Зачастую у провайдера не один сервис облачного хранилища, а несколько, расположенных в разных городах, а то и странах. Такое решение также положительно сказывается на безопасности данных. В случае хакерской атаки на один из серверных центров, стихийных бедствий, система автоматически переключится на другой дата-центр. Большинство пользователей даже не заметят такой проблемы. Те, кто оперирует большими файлами данных могут заметить незначительно увеличение времени отклик, но это мизер в сравнении в тем, что данные останутся в целости и сохранности даже при серьезных проблемах. Но все же специалисты рекомендуют дополнительно к облачным структурам предусмотреть еще и локальное хранение особо важной документации и информации.
Цена вопроса: во сколько пользователю обойдутся услуги облачных сервисов
Сервисы облачных технологий – не только удобное, но и хорошее по цене решение. Оплата взимается только за те вычислительные мощности, которыми вы пользуетесь. При этом не надо тратится на покупку аппаратного и программного обеспечения, лицензии и все то, что актуально для физических машин. Арендовать отдельную виртуальную платформу или пространство на диске можно на любой период времени. По первому требованию провайдер сможет увеличить или наоборот, уменьшить объем выделенных ресурсов. Одновременно с этим будет корректироваться и оплата в большую или меньшую сторону. К тому же не надо содержать штат разработчиков и других IT-сотрудников.
Более подробно с услугами облачного сервиса, особенностями его работы вас ознакомят специалисты компании «Xelent». Для связи воспользуйтесь онлайн-формой или контактным телефоном.
