Как подобрать облачный сервис для бизнеса
В современных реалиях ни одна компания не может обойтись без большого масштаба данных. Это и различная внутренняя документация, и базы данных клиентов, и многое другое. Имеющуюся информацию нужно каким-то образом хранить и обрабатывать, так что вопрос выбора места и способа размещения сегодня стоит очень остро. И все чаще организации используют для бизнеса облако.
Такое решение считается весьма практичным, так как облачные хранилища можно взять в аренду на нужный срок, выбрав необходимый функционал и объемы памяти. Разберемся, что представляют собой cloud-решения для бизнеса, какие варианты можно выбрать и на что стоит обратить внимание.
Особенности cloud-сервисов
Под cloud storage (или облачным хранилищем) понимают место, которое служит для онлайн-размещения различной информации. Все данные изолированы и хранятся на удаленном сервере, а доступ к ним осуществляется 24/7 при помощи интернета. Как правило, облако предоставляется сторонним провайдером, однако крупные организации нередко используют собственные онлайн-хранилища. В этом случае существует возможность создания масштабируемой инфраструктуры и постоянного увеличения места для информации.
Небольшие компании чаще выбирают готовые решения: например, Dropbox или Google One. Плюс таких инструментов в их доступности и простоте, однако они мало приспособлены для больших баз данных и имеют некоторые ограничения на масштабируемость.
Принцип организации
В основе облачного хранилища для бизнеса лежит сервер, подключенный к сети. Причем достаточно даже одного, но, как правило, для крупных организаций используется расширенная система. При помощи интернета пользователь может загрузить в cloud требуемые файлы и базы данных или создать новые, отредактировать их и загрузить обратно. Большинство действий можно выполнить через интерфейс облака, не прибегая к сторонним инструментам.
В структуре облачной среды может присутствовать сотня или тысяча серверов, которые объединены в единую сеть. Обязательным для такой системы является настройка параметров резервного копирования. Это позволяет повысить надежность инфраструктуры, предотвратить сбои в работе облака и восстановить данные в случае их утраты.
Как показывает практика, все больше компаний предпочитают аренду облака для бизнеса взамен физических серверов в офисе или размещения в дата-центре. Основным аргументом в пользу cloud-инфраструктуры становится сокращение расходов на содержание и повышение уровня надежности.
Одним из принципов создания облачной инфраструктуры является использование территориального распределения ЦОДов. Такой подход позволяет предотвратить проблемы с доступом к сервису во время непредвиденных ситуаций.
Облачные сервисы могут предоставить компании следующие возможности:
- Загрузка и передача данных с любого устройства.
- Редактирование и изменение файлов.
- Создание архивных файлов со сложной структурой.
- Коммуникация и обмен документами между отделами.
- Распределение сведений по сотрудникам.
- Автоматическое создание резервных копий всех данных.
Виды cloud storage
Существуют следующие облачные бизнес-модели:
- Публичное облако. Считается наиболее распространенным решением, так как отличается доступной ценой. Подразумевает использование сервера, предоставленного сторонней фирмой. Сама компания в этом случае может существенно сэкономить, так как не нужно самостоятельно развертывать инфраструктуру, проводить тестирование и отладку. Cloud storage публичного типа, как правило, подходит для малого и среднего бизнеса.
- Частное облако. В этом случае организация использует собственные серверы, на которых обеспечивается доступ к интернету. Решение – достаточно дорогое, однако отличается надежностью и безопасностью. Кроме этого, не возникает проблем с хранением персональной информации клиентов. Однако стоимость решения намного выше, чем у публичного сервиса. Подходит для среднего и крупного бизнеса.
- Гибридное облако. Такой вариант часто становится оптимальным с точки зрения цены и надежности. Хранилище создается на базе собственных и сторонних серверов, в результате чего удается разработать сложную и разветвленную инфраструктуру. Гибридное хранилище обычно используется крупными организациями, которые нуждаются в большом объеме памяти.
Кроме этого, можно выделить несколько облачных сервисов для бизнеса с учетом типа хранимых данных. Чаще всего встречаются cloud storage файлового типа – в них размещаются различные файлы, существует возможность распределения данных по папкам.
Другая разновидность – это блочные хранилища. Они представляют собой сервисы для корпоративных приложений. Нередко такие облачные решения требуются для использования базами данных. И третий вариант – объектные сервисы. Представляют собой облака для хранения свойств объектов. Это необходимо для масштабирования различных программ и приложений.
Преимущества облачной среды
Многие компания отказываются от традиционных хранилищ в пользу облачных, руководствуясь несколькими принципами:
- Постоянная доступность. Облачные сервисы доступны круглосуточно, в любой день недели. Имея доступ в интернет, любой сотрудник компании может просмотреть, отредактировать или скачать файлы без каких-либо ограничений. И самое главное – не имеет значения место, откуда он это делает.
- Масштабируемость. Cloud-хранилища можно расширять практически бесконечно. Если вы используете публичный вариант, то достаточно выбрать более дорогостоящий тариф. При использовании собственных серверов всегда можно докупить дополнительное оборудование. Так что столкнуться с нехваткой места для баз данных нереально.
- Резервирование данных. При использовании облака, особенно для малого бизнеса, всегда остро стоит вопрос о сохранности информации. Возможно настроить автоматическое создание резервных копий, что позволит предотвратить потерю информации.
- Безопасность данных. Прошли времена, когда облако считалось потенциально опасным для хранения важной информации. Сегодня такое решение подходит для файлов любого типа, его используют многие компании в банковской и финансовой среде. Применение cloud позволяет отказаться от переносных носителей информации, что сокращает риск утечек данных.
- Простое использование. Доступ к облачной среде получают все сотрудники фирмы, кроме этого, можно ограничить доступ к отдельным файлам и папкам. Для работы с облаком не требуется дополнительное программное обеспечение.
- Универсальность. Cloud storage можно интегрировать практически в любую инфраструктуру. Такой вариант хранения баз данных более удобен и понятен для большинства пользователей.
Вопрос безопасности
Отдельно стоит осветить проблему безопасности облачных хранилищ. Мы уже упомянули, что ранее такой вариант размещения файлов считался потенциально опасным. Однако за последние 10–15 лет многое изменилось: облачная среда была значительно доработана, удалось избавиться от проблем с восстановлением данных и устранить риск постороннего доступа к сведениям.
Облако предполагает постоянное резервное копирование всех баз, что позволяет выполнить бэкап в любое время. Можно настроить резервирование с периодичностью раз в месяц, неделю, день и т. д. В результате даже компании с повышенным требованиями к безопасности данных могут использовать облако в качестве основного хранилища информации. Современные облачные решения для бизнеса считают более надежными, чем размещение файлов на физическом устройстве. Так что не удивительно, что все больше организаций отказываются от серверов в офисе и используют виртуальные технологии.
Часто компании выбирают публичные облачные системы, которые более доступны по цене. Большинство провайдеров гарантируют доступность инфраструктуры по SLA выше 99,95%. То есть, любые риски организации застрахованы, а утрата данных становится практически невозможной.
Кроме этого, cloud-провайдеры используют дополнительные решения, повышающие безопасность и надежность инфраструктуры. Среди них:
- Шифрование данных. Основным способом защиты информации становится шифрование файлов. Даже при получении доступа к файлам распознать данные без ключа у злоумышленников просто не получится.
- Аутентификация. Большинство систем предполагают ввод имени пользователя и пароля во время каждой сессии в облаке. Кроме этого, нередко применяется двухфакторная авторизация.
- Авторизованный доступ. Этот инструмент позволяет настроить доступ к файлам в зависимости от статуса пользователя. За счет этого можно скрыть часть данных от работников определенных должностей.
Большинство поставщиков облачных хранилищ предоставляют платные инструменты для защиты от кибер-угроз. Например, многие компании используют антивирусные программы, средства мониторинга событий и т. д.
Критерии выбора
Облачные технологии в бизнесе можно назвать одним из главных трендов последних лет. Однако такие решения требуют взвешенного подхода к выбору. Например, важно учесть особенности документооборота в компании, количество потенциально критических сведений и характер доступа к ним. Для большинства фирм с небольшим количеством данных подходят публичные cloud-хранилища. Они недорогие и отличаются безопасностью, подходят для размещения любого типа информации.
Что касается частного и гибридного облака, то такой вариант целесообразен для более крупных организаций. Создание такой инфраструктуры является затратным, поэтому может стать непосильным для малого бизнеса.
Если вы выбираете публичное хранилище, то обязательно изучите тарифы у нескольких провайдеров. Хорошо, если есть возможность воспользоваться бесплатным периодом – это позволит оценить плюсы и минусы провайдера и принять взвешенное решение.
Перед заключением договора проверьте следующие характеристики:
- Гарантии безопасности.
- Наличие резервного копирования данных.
- Условия использования сервиса.
- Варианты масштабирования.
- Наличие техподдержки.
- Дополнительные инструменты для работы.
Принципиальным может стать наличие понятного интерфейса, особенно, если у сотрудников компании нет опыта использования облачных хранилищ.
Насторожить должно отсутствие интеграции с различными информационными сервисами. Как правило, этот инструмент доступен платно, однако с его помощью можно обеспечить автоматическую передачу данных в сторонние сервисы.
Важно понимать, зачем вам использование облачной ИТ-инфраструктуры и какие преимущества даст ее наличие.
Остались вопросы по теме? Специалисты Xelent готовы ответить на них!
