Как перенести 1С в облако
Многие российские компании ведут бухгалтерский учет при помощи платформы 1C. Если ранее был доступен только «коробочный» вариант программы, то сегодня есть выбор – использовать классическое решение или перейти на облачные технологии. Перенос базы 1C в облако происходит достаточно легко и не требует дополнительных затрат времени и денег. Рассмотрим, как происходит миграция баз на облачный сервер и какие преимущества она имеет.
Что значит миграция в облако
1С в облаке представляет собой точно такую же по параметрам и возможностям программу, что и стандартная 1С. Разница лишь в том, что вы арендуете работу с приложением у провайдера за ежемесячную плату. Все данные при этом хранятся на защищенном удаленном сервере, а не на жестком диске компьютера.
Использование облачной версии позволяет отказаться от покупки, активации, установки и постоянного обновления программы. Все работы по администрированию и обновлению ПО берет на себя поставщик услуг.
Этапы переноса
Миграцию в cloud-хранилище баз данных можно разделить на несколько этапов:
- Выгрузка баз данных в файл. Для этого потребуется запустить установленную версию 1С и найти базу, которую нужно перенести. Если вы планируете полную миграцию на облако, то потребуется выгрузить все БД. В 1С можно указать место выгрузки и выбрать другие параметры. Как правило, процедура занимает много времени, особенно при наличии больших массивов данных.
- Перенос файла БД в папку для загрузки в cloud-хранилище. Эта процедура максимально простая, однако имеет свои нюансы. Например, загрузить файл БД объемом до 1 Гб можно стандартным способом («Копировать – Вставить»). Тяжелые файлы заливаются сразу в облако или на сервер FTP. Самое главное – обеспечить бесперебойную сеть, иначе может произойти сбой процесса.
- Загрузка файла БД в облако. Теперь происходит непосредственная синхронизация 1С с облаком. На диске виртуального сервера 1C создается новая папка с требуемым названием БД. В нее помещается уже загруженная база данных. После этого необходимо создать новую информационную базу без конфигурации и выбрать расположение ранее загруженной базы данных. В результате на виртуальном сервере 1С появится актуальная БД, с которой вы сможете работать в привычном режиме.
Особенности выбора сервера
В большинстве случаев для нормальной работы с бухгалтерскими базами вам потребуется использование двух серверов – один нужен для самой 1C, второй будет применяться под базы данных. Конкретные технические параметры стоит подбирать с учетом размеров ваших БД и количества пользователей. В среднем потребуется около 1,5 Гб оперативной памяти для операционной системы и около 0,5 Гб на каждого пользователя. Сервер 1C должен составлять около 2 Гб оперативки для ОС и около 3–4 Гб для СУБД SQL.
Единого стандарта не существует, так как у каждой организации свои потребности. Поэтому перед переходом на облако потребуется проанализировать текущую структуру БД и выбрать сервер, исходя из полученных данных.
Преимущества миграции
Среди достоинств переноса 1C в облако можно выделить следующее:
- Возможность подключения к базам из любой точки мира – потребуется только интернет.
- Минимальный риск потери данных, так как в облачном хранилище выполняется автоматическое резервное копирование и репликация файлов.
- Возможность изменения количества пользователей и объемов баз.
- Простота создания и управления БД, настройка прав доступа.
- Отказ от покупки дорогостоящей лицензии, так как все ресурсы вы арендуете на определенный срок.
- Возможность работы с любым количеством данных различного объема.
- Автоматическое выполнение обновлений, что позволяет отказаться от самостоятельного обслуживания ПО.
- Высокая скорость работы с файлами и одновременное использование данных разными сотрудниками.
Многие эксперты отмечают, что перенос сервера 1С в облако позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию и ИТ-инфраструктуру компании. При этом повышается эффективность работы отдела, упрощается процесс ведения бухгалтерской отчетности и увеличивается безопасность данных.
Кому нужен перенос
Многие компании, использующие классическую версию 1С, не понимают, зачем требуется переход на облако. У них не возникает проблем с физическим оборудованием и хранением данных, особенно, если БД занимают мало места. Однако переезд в cloud всегда выгоден бизнесу, который не готов вкладываться в покупку дорогостоящей лицензии. Кстати, стоит помнить, что помимо единовременной покупки потребуется периодически обновлять ПО (и это тоже не бесплатно). С этой точки зрения удаленный сервер 1С менее затратен.
Для крупных организаций использование облачного сервера позволяет оптимизировать издержки и стабилизировать работу всей бухгалтерской системы. Особенно удобно это для компаний с филиалами. При помощи 1С в облаке удается «собрать» все бухгалтерские данные воедино и избежать ситуации с потерей или утечкой информации.
В целом переход на сервис облачного архива будет актуален для следующих компаний:
- производственные предприятия;
- компании, работающие удаленно;
- организация с обширной филиальной сетью;
- торговые компании;
- фирмы с большим бухгалтерским отделом;
- крупные корпорации;
- небольшие компании, для которых лицензия 1С слишком дорогая;
- госучреждения и госструктуры.
Мифы об облачной 1С
Доля компаний, которые отказываются от перехода на cloud-сервис, до сих достаточно высока, что связано с рядом существующих заблуждений. Рассмотрим самые популярные из них:
- «В облачной 1С не могут работать более 5 пользователей». На самом деле количество пользователей не ограничено, поэтому такое решение подойдет даже для крупных корпораций. Падение скорости работы с числом пользователей не связано, зато может быть вызвано устаревшей конфигурацией или ошибками в базах данных.
- «Базы нельзя синхронизировать между собой». На деле – можно синхронизировать БД точно также, как и на компьютере. Для этого достаточно настроить все параметры. Кроме этого, вы сможете обмениваться данными с CRM, мобильными приложениями, банками и т. д.
- «Облако работает медленнее локальной версии». Это можно назвать самой частой причиной отказа. Большинство компаний уверены, что использование стандартной физической программы более надежно и эффективно. Однако это не соответствует действительно, так как программа 1С в облаке работает точно так же, как и классическая версия.
- «Держать данные в облаке небезопасно». Считается, что локальное размещение баз данных намного безопаснее, чем использование cloud-серверов. Однако жесткий диск на ПК всегда может выйти из строя, что приведет к потере данных, тогда как в облачном сервисе файлы будут защищены от кражи или потери благодаря использованию специальных инструментов и резервного копирования.
Надеемся, что теперь вы понимаете все преимущества использования 1С в облаке. Если у вас остались вопросы, то специалисты Xelent обязательно ответят на них!
